陈宇说道:“不错,志愿者队伍壮大了,咱们活动开展起来就更顺利。对了,美食制作课程的准备工作呢?”
女儿说道:“擅长烹饪的长辈们都很积极,已经列好了所需食材和工具的清单。我正在联系供应商,争取拿到优惠价格。宣传方面,准备在小程序、社交媒体和社区公告栏发布课程信息,吸引大家报名。”
棒梗说道:“行,美食课程肯定很受欢迎。+l!u′o·q!i-u/y!d!.*c^o+m+对了,随着活动越来越多,咱们得考虑建立一个活动档案,把每次活动的资料、照片、视频、反馈等都整理保存好,方便以后总结经验。”
陈宇点头:“棒梗说得对,这是个很有意义的事。可以安排一个细心的志愿者专门负责这项工作。闺女,你觉得呢?”
女儿说道:“好呀,我这就留意合适的志愿者。对了,协会章程初稿我也写得差不多了,涵盖了协会宗旨、会员制度、组织架构、活动规划这些方面,你们再看看有没有需要修改的地方。”
说着,女儿把章程初稿递给陈宇和棒梗。两人仔细看了起来,陈宇边看边说:“整体框架很清晰,不过在会员权利义务这块,可以再细化一些,比如明确会员参与活动的具体权利,以及对协会发展提出建议的渠道。”
棒梗也说道:“对,还有组织架构中各部门的职责,也可以描述得更详细,这样以后工作起来更有条理。闺女,你觉得呢?”
女儿认真记录下来:“好嘞,陈哥、棒梗叔,我马上修改。对了,最近我在想,等协会成立后,除了现有的活动,还可以组织一些公益活动,比如为社区里的孤寡老人送去四合院特色美食,给他们表演节目,传播四合院文化的温暖。”
陈宇眼睛一亮:“这想法很好,公益活动能提升协会的社会形象,也能让更多人感受到四合院文化的魅力。可以定期组织,形成一个长期的公益项目。”
棒梗说道:“对,而且还能吸引更多爱心人士关注咱们协会,说不定还能拉到一些公益赞助呢。闺女,你可以先做个初步的公益活动方案,咱们再一起讨论。”
女儿说道:“好的,我这就着手准备。对了,和学校合作的启动仪式上,我还想安排学生代表发言,分享他们对四合院文化的感受和期待,这样能增强学生们的参与感。”
陈宇点头赞同:“这主意不错,能让大家更直观地了解学生们的想法。你可以提前和学校沟通,挑选几位表达能力强的学生,让他们准备一下发言稿。”
棒梗说道:“对,在启动仪式前,也可以让园区讲解员给学生代表培训一下发言技巧,让他们能更好地展示。闺女,你觉得呢?”
女儿说道:“好呀,我马上和学校联系。对了,随着和各方合作的深入,咱们要注重与合作方的沟通和协调,定期召开沟通会议,及时解决出现的问题。”
陈宇说道:“没错,沟通很重要。可以建立一个沟通群,把各方负责人都拉进来,方便随时交流。棒梗,你觉得呢?”
棒梗点头:“行,这样能提高工作效率。对了,最近我发现院子里有些地方的墙面有点破损,咱们在活动前得安排人修缮一下,别影响四合院的整体美观。”
女儿说道:“好嘞,陈哥,这事儿我来安排。我找个专业的修缮团队,尽快把墙面修好。对了,协会成立大会和启动仪式上,咱们还得准备一个签到墙,让嘉宾们留下签名和对四合院文化传承的祝福。”
陈宇说道:“这是个好想法,签到墙可以设计得有四合院特色,用一些四合院的图案和元素装饰。棒梗,你觉得呢?”
棒梗说道:“对,这样能给嘉宾们留下深刻的印象。闺女,签到墙的设计就交给你啦。对了,活动当天的摄影摄像工作要安排好,多拍一些精彩瞬间,后期可以用来宣传。”
女儿说道:“放心吧,陈哥、棒梗叔,专业的摄影摄像团队已经联系好了,他们会从不同角度记录活动全过程。对了,最近小程序上又收到一些用户反馈,有人建议咱们可以举办一些线上文化活动,比如线上讲座、线上手工教学之类的,方便那些不能到现场的人参与。”
陈宇思考了一下:“这建议可行,线上活动能扩大咱们的影响力,覆盖更多人群。你可以先做个线上活动的规划,看看哪些活动适合线上开展,需要准备什么资源。”
棒梗也说道:“对,线上活动要注重互动性,让观众能积极参与进来。闺女,你可以多参考一些其他线上文化活动的模式,取取经。”